Музей – это не только интересные мероприятия для детей и взрослых, но и огромная научно-фондовая работа. В музее хранится 7201 предмет, из которых 4622 - это основной фонд и 2579 - научно-вспомогательный. Каждый музейный экспонат нуждается в учёте, исследовании и, конечно, бережном хранении.
Сотрудники музея готовят к реставрационной экспертизе портрет Степана Щипачёва художника Василия Костяницына и делают цифровые изображения живописной коллекции богдановичского художника Вадима Колбасова.
Это лишь малая часть работы главного хранителя музейных предметов, который отвечает за фонды их сохранность. Он принимает все поступающие в музей предметы и составляет соответствующие акты их приема. Затем этот предмет или документ вносится в инвентарную книгу, где им дается инвентарный номер, на основании которого предмет можно зарегистрировать в базе данных. После того как это процедура будет совершена, главный хранитель музея направляет предмет в соответствующий фонд. Музейные фонды обычно содержат в десятки раз больше материалов, чем представлено в экспозициях. Существуют отдельные фонды для книг, документов, фотографий, предметов потребления, оружия, а также для других источников. Главный хранитель музея не является работником, выполняющим только техническую работу и заполняющим бумаги. Он должен также при поступлении новых предметов определить их ценность и принадлежность. Главный хранитель музея руководит работой комиссии фонда, которая принимает решения о новых музейных поступлениях, об организации экспозиций и о пополнении фондов.
